Quelles sont les meilleures pratiques en matière de partage de fichiers sécurisé pour les entreprises ?

Si votre entreprise ne met pas encore en œuvre les meilleures pratiques pour garantir le partage et le stockage sécurisés des données et des communications, il existe déjà un problème. Face aux risques liés à de mauvaises habitudes en matière de partage sécurisé de documents, comme l'utilisation du courrier électronique pour envoyer des fichiers en interne et aux clients, de nombreuses organisations risquent de se retrouver vulnérables aux attaques ou aux interceptions.

C'est pourquoi RealTyme propose un conteneur de fichiers sécurisé où seules les personnes qui y ont accès peuvent voir et collaborer avec des documents et des données. Ce caractéristique essentielle supprime la nécessité de partager par e-mail tous les documents confidentiels, car ils risquent d'être dupliqués sur les serveurs de messagerie, ce qui facilite leur interception par les pirates informatiques et ceux qui cherchent à en tirer parti.

Plutôt que de laisser des données importantes vulnérables en raison de la commodité d'utiliser le courrier électronique ou les applications destinées aux consommateurs, et de porter potentiellement atteinte à la confidentialité et à la protection des données, suivez les meilleures pratiques et utilisez La technologie est vital.

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Quels sont les risques liés à la non-utilisation du partage de fichiers en ligne sécurisé ?

La manière dont nous utilisons et partageons les données sur le lieu de travail est extrêmement importante, en particulier si l'on considère que tant de choses sont partagées via des plateformes cloud et des logiciels de partage de fichiers. Le marché du partage de fichiers devrait atteindre 9,9 milliards de dollars d'ici 2023, Box, Google Docs, Microsoft One Drive et bien d'autres encore sont utilisés quotidiennement par les entreprises grâce à leur commodité. De nombreuses entreprises peuvent même partager des fichiers en utilisant d'autres moyens de communication et applications de messagerie tels que WhatsApp ou Facebook Messenger pour la même raison.

Cependant, de nombreux fichiers partagés en interne ne sont pas gardés aussi privés qu'ils le devraient, avec un 12,8 % des fichiers partagés sont visibles par l'ensemble de l'entreprise, et 6,1 % ont partagé avec des comptes de messagerie personnels. Les cas de mauvaises pratiques de partage de fichiers peuvent avoir des conséquences bien plus importantes et faciliter l'interception des données. En 2017, un avocat a été condamné à une amende par l'ICO pour une violation de données liée à l'utilisation de Dropbox pour enregistrer des dossiers sensibles qui n'étaient pas cryptés et étaient visibles au public.

Dans de nombreux cas, le partage sécurisé de fichiers en ligne est requis pour éviter que des informations ne tombent entre de mauvaises mains :

· Ambassades internationales ayant besoin d'échanger des informations classifiées avec le gouvernement central

· Entreprises d'investissement collaborant sur des opérations de fusions et acquisitions qui ne peuvent pas être divulguées

· Les cabinets juridiques ou les consultants travaillant sur le lancement de nouveaux produits qui doivent rester confidentiels

· Informations sensibles sur les clients partagées avec des entreprises externes qui doivent rester protégées de leurs concurrents

· Les informations personnelles relatives à la santé et aux patients sont partagées entre les professionnels de santé

Les meilleures pratiques qui devraient être utilisées

Le meilleur moyen pour toute organisation d'éviter que des données ne tombent entre de mauvaises mains est de suivre les meilleures pratiques qui garantissent que les fichiers et les données peuvent être partagés en toute sécurité. Voici quelques-unes des caractéristiques et pratiques les plus remarquables à suivre.

E2EE ET MFA — l'utilisation du chiffrement de bout en bout pendant le transit et au repos signifie que tous les documents ne peuvent être déchiffrés que par la partie concernée. L'authentification multifactorielle renforce ce point en garantissant la vérification de l'identité de l'utilisateur. Cela devrait être le cas par défaut.

Mots de passe sécurisés — utilisez des mots de passe plus longs qui contiennent des variantes de caractères spéciaux et de chiffres et qui sont propres à l'application. Évitez les expressions courantes ou les informations personnelles que quelqu'un pourrait facilement deviner et utilisez un gestionnaire de mots de passe sécurisé plutôt que de les noter.

Sensibilisation et vigilance des employés — veiller à ce que les employés soient parfaitement formés aux meilleures pratiques et qu'ils utilisent uniquement des plateformes de partage de fichiers autorisées. Facilitez-leur la mise à jour lorsqu'ils utilisent une nouvelle plateforme.

Accès sur invitation uniquement — utilisez des plateformes qui garantissent uniquement l'accès par invitation pour consulter les fichiers et les documents. Le propriétaire du document peut alors le partager uniquement avec les personnes prévues, au lieu d'utiliser un lien accessible au public.

VPN — vous pouvez avoir des travailleurs à distance qui utilisent un réseau Wi-Fi public, ce qui les rend vulnérables aux attaques. L'utilisation de VPN peut garantir la sécurité du trafic Web et l'empêcher d'être intercepté.

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Comment RealTyme vous aide à partager en toute sécurité et confidentialité

Lorsque les entreprises ont besoin d'un service de partage de fichiers sécurisé, la plateforme RealTyme est conçue pour garantir non seulement que toutes les communications sont privées, mais que tous les fichiers et données partagés lors de la collaboration sont traités de la même manière. En plaçant la protection de la vie privée dès la conception au cœur de nos préoccupations, les entreprises qui utilisent notre plateforme peuvent communiquer avec leurs équipes internes avec un minimum de risques.

· Contrôle administratif total de l'accès et de la conservation des données

· Cercles sécurisés et privés où les fichiers et les données peuvent être partagés hors de portée des utilisateurs non autorisés

· Authentification mutuelle forte et E2EE au transit et au repos

· Chiffrement des données au repos où les clés sont spécifiques à l'appareil

· Cloud public ou privé, ainsi que intégration sur site pour répondre à vos besoins

· Effacement automatique des données et des communications ainsi qu'une empreinte de données minimale

Si vous souhaitez discuter de la manière dont notre plateforme garantit le plus haut niveau de partage sécurisé de documents, veuillez parler au service des ventes ou demander une invitation aujourd'hui.

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