Pourquoi la souveraineté des données est-elle importante pour une collaboration sécurisée ?

Dans un monde où vous pouvez facilement transférer des données entre parties, il convient de tenir compte des lois sur la résidence des données dans les différentes régions. Le transfert de données numériques hébergées sur le cloud soulève la question de savoir quelle juridiction doit être appliquée et si les données sont soumises aux lois et aux structures de gouvernance du pays où elles se trouvent.

Avec l'essor du cloud computing, de nombreux pays ont adopté diverses lois concernant le contrôle et le stockage des données, qui reflètent toutes des mesures relatives aux exigences de souveraineté des données. Alors que les organisations du monde entier adoptent des outils de collaboration pour améliorer la productivité et rationaliser la communication, la souveraineté des données est devenue une préoccupation majeure.

La véritable souveraineté ne se limite pas à l'endroit où les données sont stockées : elle englobe le contrôle, la conformité et l'indépendance dans un paysage réglementaire en évolution rapide. Dans cet article, nous explorons les trois dimensions essentielles de la souveraineté des données : la souveraineté logicielle, la souveraineté opérationnelle et la souveraineté des données, et pourquoi elles sont cruciales dans le monde actuel piloté par l'IA.

Pourquoi la souveraineté des données est-elle importante ?

En tant que terme juridique, la souveraineté des données est extrêmement importante car elle est liée à la protection et à la sécurité des données, en particulier dans le cloud. L'importance de la souveraineté des données s'est accrue en raison de la croissance rapide des services cloud ces dernières années et des entreprises faisant confiance à des fournisseurs de cloud SaaS pour leurs données. Cependant, ils négocient peut-être parce qu'ils n'ont pas le contrôle total de ces données.

Les lois sur la souveraineté des données fournissent aux entreprises des directives à suivre en matière de données et indiquent ce qu'elles doivent faire. En ce qui concerne l'autorité de détruire les données, le confier à des fournisseurs de cloud tiers qui ne respectent pas les règles de souveraineté des données pose de nombreuses questions quant à la propriété des données.

Les entreprises doivent tenir compte de ce qu'il advient des données une fois stockées, des personnes qui peuvent y accéder et de la manière dont elles sont protégées. Si aucune de ces questions n'apporte de réponse claire, elles nécessitent une explication urgente. Avant d'utiliser un service cloud pour gérer des données, vous devez savoir clairement comment ils les utiliseront et quel contrôle vous en avez. Comme les serveurs cloud peuvent être situés n'importe où dans le monde, il doit être clair que la souveraineté des données est respectée là où se trouvent vos clients.

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Souveraineté logicielle : garantir la confidentialité et la sécurité

Au cœur de la souveraineté logicielle se trouve l'engagement à protéger les données des utilisateurs contre tout accès et toute exploitation non autorisés. Il met l'accent sur la sauvegarde des données au sein de l'application elle-même tout en veillant à ce qu'elle respecte des principes de confidentialité stricts.

- Sécurité des applications : Les outils de collaboration doivent implémenter un cryptage de bout en bout pour sécuriser les données pendant leur transit et au repos, en veillant à ce que les informations sensibles restent inaccessibles à toute partie non autorisée, y compris le fournisseur de services.

- Confidentialité des données : De nombreuses plateformes de collaboration exploitent des données à des fins de formation, d'analyse ou de revente à des tiers en matière d'IA. Les solutions Sovereign se distinguent en adhérant à une politique « Pas d'IA, pas d'exploration de données, pas de revente », garantissant que les données des utilisateurs sont uniquement destinées à leur bénéfice.

- Minimisation des données : Le fait de ne collecter que les données essentielles et de les conserver le plus rapidement possible permet de minimiser les risques et de s'aligner sur les normes mondiales de confidentialité telles que le RGPD.

« La souveraineté logicielle garantit que les utilisateurs sont propriétaires de leurs données, et non le fournisseur de services. »

En donnant la priorité à la souveraineté logicielle, les entreprises peuvent être sûres que leurs données restent sécurisées, privées et qu'elles contrôlent exclusivement.

Souveraineté opérationnelle : contrôle du flux de données et de la conformité

La souveraineté opérationnelle est essentielle pour que les organisations puissent garantir une collaboration sécurisée, conforme et efficace dans un environnement numérique mondialisé. Il est centré sur le contrôle de l'emplacement des données, de leur circulation et de leur conformité aux réglementations locales et internationales.

Des événements très médiatisés tels que le CLOUD Act américain illustrent l'importance de la souveraineté opérationnelle. La loi permet aux autorités américaines d'accéder aux données stockées par les fournisseurs de services basés aux États-Unis, quelle que soit leur origine. Pour les entreprises qui utilisent des outils de collaboration mondiaux, cela soulève la question de savoir qui peut accéder à leurs données et en vertu de quelle autorité légale. Sans souveraineté opérationnelle, les organisations risquent d'exposer leurs données sensibles à une compétence juridictionnelle excessive, même si elles se conforment à leurs lois locales.

Les plateformes de collaboration souveraines répondent à ces défis en proposant :

- Résidence des données : Veiller à ce que les données soient stockées dans des régions géographiques spécifiques, conformément aux lois locales en matière de souveraineté des données. Cela protège les entreprises contre des conflits tels que celui auquel Microsoft a été confronté en 2013, lorsque les autorités américaines ont cherché à accéder aux données de messagerie stockées en Irlande. Grâce à des solutions souveraines, les entreprises ont l'esprit tranquille en sachant que leurs données sont conformes aux lois régionales.

- Conformité réglementaire : Adhérer aux cadres juridiques locaux et internationaux, tels que le RGPD ou celui de l'Arabie Saoudite Loi sur la protection des données personnelles (PDPL), garantit que les entreprises respectent les normes de l'industrie et des juridictions sans compromettre les fonctionnalités.‍

- Localisation : En adaptant le stockage et le traitement des données à des régions spécifiques, les outils souverains atténuent les risques associés aux opérations transfrontalières tout en maintenant le contrôle des informations sensibles.

« La souveraineté opérationnelle consiste à savoir où se trouvent vos données, comment elles sont gérées et à s'assurer qu'elles sont conformes aux lois appropriées. »‍

Pour les organisations qui adoptent des outils de collaboration sur le lieu de travail, la souveraineté opérationnelle garantit la sécurité et la transparence des flux de données tout au long de leur cycle de vie, ce qui favorise la conformité et atténue les risques. Cela protège non seulement les entreprises contre les défis juridiques, mais renforce également la confiance et l'efficacité dans leurs opérations.

Souveraineté des données : établir l'autorité, la durabilité et la propriété

La souveraineté des données se concentre sur l'autorité légale et la propriété des données, garantissant que les organisations conservent le contrôle total de leurs informations sans ingérence extérieure.

- Autorité: Il est essentiel de déterminer quelle juridiction légale régit les données. Les solutions souveraines garantissent que les données restent soumises aux lois du choix de l'organisation, empêchant ainsi tout abus de compétence par des gouvernements ou des entités étrangers.

- Durable: La localisation des données réduit la nécessité de les déplacer entre plusieurs centres de données mondiaux, minimisant ainsi la consommation d'énergie et les émissions de carbone. Cette approche localisée renforce non seulement la sécurité en réduisant l'exposition aux vulnérabilités, mais favorise également un écosystème de données plus durable en garantissant que les données sont consommées et traitées à proximité de l'endroit où elles sont générées.

- Propriété: La véritable souveraineté des données confère aux entreprises des droits et une indépendance complets sur leurs données, leur garantissant ainsi le contrôle de l'accès, de l'utilisation et de la distribution sans dépendre de fournisseurs de services externes.

« La souveraineté des données garantit que les données sont régies par les bonnes lois, pour les bons propriétaires. »‍

Grâce à une autorité et à une propriété claires, les organisations peuvent atténuer les risques liés aux conflits de compétence et préserver leur intégrité opérationnelle.

Comment la souveraineté des données est-elle mise en œuvre ?

Une entreprise doit faire preuve de prudence lorsqu'elle utilise le cloud pour s'assurer de la conformité des données et de préserver la souveraineté des données. Disposer d'un cloud souverain est important, mais qu'est-ce qu'un cloud souverain exactement ? Simplement, cela garantit que la plateforme cloud que vous utilisez est conforme confidentialité des données et les conditions d'accès. Si votre entreprise n'utilise pas de cloud souverain, cela peut signifier que les données enfreignent les lois de ce pays.

Alors, comment mettre en œuvre correctement la souveraineté des données alors que le paysage peut être complexe ? C'est là que les entreprises SaaS doivent s'assurer qu'elles disposent de centres de données et de serveurs dans le pays afin que la collecte, la gestion ou le stockage des données clients soient conformes à cette région. Certains tiers peuvent être en mesure d'analyser et de vendre vos données en les stockant dans un autre pays. Cependant, le RGPD impose aux entreprises d'utiliser les plus hauts niveaux de sécurité et de cryptage des données.

Les entreprises doivent s'assurer de conserver la souveraineté des données à trois étapes : pendant leur utilisation, pendant leur transmission et lorsqu'elles sont stockées localement ou dans le cloud. Ils doivent s'assurer qu'ils disposent des mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour y parvenir. Malheureusement, certaines entreprises peuvent utiliser des plateformes qui ne fournissent pas les plus hauts niveaux de sécurité pour toutes les données. C'est là que l'on utilise une plateforme construite avec confidentialité dès la conception est essentiel pour assurer la tranquillité d'esprit de votre entreprise.

Meilleures pratiques en matière de souveraineté des données

1. Travaillez avec des fournisseurs de cloud localisés de confiance : trouvez ceux qui fournissent des centres de données et des serveurs locaux pour votre localisation afin de garantir la souveraineté des données.
2. Respectez la réglementation de votre pays en matière de confidentialité des données et les règles de conformité en matière de protection et de sécurité des données spécifiques au secteur pour vous assurer de respecter les normes les plus strictes en matière de souveraineté des données.
3. Vérifiez où sont stockées vos sauvegardes : assurez-vous de connaître l'emplacement de vos sauvegardes afin de pouvoir vérifier leur conformité. Vous pouvez ensuite déplacer vos sauvegardes si nécessaire pour garantir la souveraineté des données.
4. Soyez conscient des différents défis liés à la conformité. Les lois peuvent changer et évoluer en ce qui concerne la souveraineté des données dans différents endroits, et la mobilité des données peut être limitée dans certains endroits par rapport à d'autres. Vous devez également être prêt à faire preuve de transparence quant à la manière dont votre entreprise se conforme à la souveraineté des données.

La souveraineté des données en collaboration

La souveraineté des données dans le contexte de la collaboration sur le lieu de travail va au-delà de la simple infrastructure. S'il est important de s'assurer que les données restent dans une limite géographique définie, une collaboration efficace nécessite également d'aborder la manière dont les données sont accessibles, gérées et stockées au-delà des frontières.

Principales considérations relatives à la souveraineté des données dans le cadre de la collaboration

1. Stockage et accès :‍

Si le stockage des données à l'intérieur des frontières nationales garantit le respect des lois sur la souveraineté des données, les organisations doivent également tenir compte de la manière dont les données sont accessibles. Par exemple, le fait de permettre aux employés de consulter ou d'analyser des données provenant d'autres régions via des outils sécurisés n'enfreint pas les lois de souveraineté, mais nécessite des contrôles d'accès robustes pour empêcher toute utilisation non autorisée.

2. Solutions sur site et solutions cloud :

- Sur site : Les organisations hébergent leurs serveurs et leurs données localement, garantissant ainsi un contrôle total et une conformité aux réglementations locales. L'accès à distance, si nécessaire, nécessite des canaux sécurisés tels que les VPN pour minimiser les risques.
- Solutions cloud : Les fournisseurs tels qu'AWS, Microsoft Azure ou Google Cloud stockent souvent les données sur des serveurs situés dans plusieurs pays. Les fournisseurs mettent en place de plus en plus de centres de données dans les pays pour répondre à des problèmes de souveraineté, permettant ainsi aux entreprises de stocker des données localement tout en tirant parti de l'évolutivité des services cloud.
- Prestataires de services locaux : Les fournisseurs locaux sont spécialisés dans le respect des exigences de localisation des données, en veillant à ce que les données restent à l'intérieur des frontières nationales et en empêchant le transfert de données transfrontalier. RealTyme travaille en partenariat avec des prestataires de services locaux de confiance pour garantir que les données de nos clients ne quittent jamais le pays, en offrant une combinaison parfaite de conformité, de sécurité et de collaboration.

3. Conformité des outils de collaboration :‍

Une plateforme de collaboration doit s'aligner sur les principes de souveraineté des données en :
- Garantir résidence des données dans des régions spécifiques.
- Faire appliquer confidentialité des données normes visant à empêcher l'extraction, la revente ou le partage non autorisé des informations des utilisateurs.
- Soutenir minimisation des données, en ne conservant que ce qui est nécessaire pour réduire les risques.

4. Harmonisation de la réglementation :

Les fournisseurs doivent se conformer aux lois locales et internationales sur la protection des données, telles que le RGPD, le PDPL ou le CLOUD Act, afin de garantir que les organisations respectent leurs obligations légales sans sacrifier les fonctionnalités ou la sécurité.

5. Mise en œuvre pratique :

- Localisation des données : Les plateformes de collaboration doivent permettre le stockage réglementé des données dans des régions désignées afin d'éviter les conflits de transfert transfrontaliers.
- Contrôles d'accès sécurisés : La mise en œuvre de l'accès basé sur les rôles garantit que les données ne sont accessibles qu'aux personnes autorisées, minimisant ainsi le risque de violations.
- Transparence : Les plateformes doivent clairement définir la manière dont les données sont stockées, consultées et traitées pour aider les organisations à maintenir la conformité et la confiance des utilisateurs.

Aborder la ligne mince : visualisation et stockage des données

Alors que les principes de souveraineté des données se concentrent souvent sur l'endroit où les données sont stockées, il existe une ambiguïté en ce qui concerne la visualisation transfrontalière. Dans de nombreux secteurs, le consensus est que les données ne devraient pas quitter le pays d'origine à des fins de stockage. Cependant, l'accès aux données ou leur analyse à distance via des outils sécurisés peuvent être autorisés, à condition que des mesures de protection robustes telles que le cryptage et l'audit soient en place.

Comment RealTyme garantit la souveraineté des données

Chez RealTyme, nous savons que de nombreuses entreprises seront préoccupées par la souveraineté des données. C'est pourquoi nous pouvons garantir cela et bien plus encore grâce à notre plateforme de communication sécurisée. Les entreprises ne devraient pas prendre de risques à cet égard, car les amendes potentielles pour ne pas garantir la souveraineté des données sont importantes et l'impact sur votre réputation se fera sentir à long terme. Nous prenons très au sérieux la confidentialité de vos données et notre plateforme suit des directives strictes.

Nous mettons à votre disposition :

- Sécurité des applications : Un chiffrement robuste de bout en bout garantit la protection de vos données à la fois en transit et au repos, empêchant ainsi tout accès non autorisé à chaque étape.
- Confidentialité des données : RealTyme applique une politique stricte d'absence d'IA, d'exploration de données et de revente par des tiers, garantissant que vos données sont utilisées uniquement à votre avantage.
- Minimisation des données : Notre plateforme collecte et conserve uniquement les données essentielles, en minimisant les risques et en respectant les normes de confidentialité mondiales telles que le RGPD.
- Résidence des données : Vous conservez un contrôle total sur la manière dont vos données sont stockées et déplacées, grâce à des politiques claires garantissant le respect des réglementations régionales.
- Conformité à la réglementation : Les données sont archivées conformément aux normes du secteur et aux mandats spécifiques à chaque juridiction, garantissant ainsi une conformité parfaite au RGPD, au PDPL et à d'autres cadres.
- Localisation : Les données sensibles et réglementées sont stockées dans des régions désignées pour répondre aux exigences juridictionnelles, ce qui permet de garantir la tranquillité d'esprit des opérations internationales.
- Autorité : Vos données sont régies par les lois de votre choix, afin de les protéger contre les abus de compétence ou les conflits.
- Durabilité : Permettre aux équipes locales de contrôler les nœuds des systèmes localisés réduit l'impact des calculs et améliore le transfert de connaissances.
- Propriété : RealTyme garantit que votre organisation conserve tous ses droits et son indépendance sur ses données, vous offrant ainsi un contrôle ultime sur l'accès, l'utilisation et la distribution.

Pour en savoir plus sur la plateforme RealTyme et les fonctionnalités avancées conçues pour garantir la sécurité totale de votre organisation, de votre gouvernement ou de votre entreprise, demander une invitation aujourd'hui.

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